充実した一日の業務内容と塗装計画の積算作業|ハウジングコートの取り組み

【10月14日号】ハウジングコート事務員の一日を紹介【ハウジングコート株式会社】

8時半から元気よく朝礼が始まり、理念と経営理念の唱和を行った後、ラジオ体操で体を動かして一日のスタートを切りました。その後、一日のスケジュール確認や前日の振り返りを行い、準備万端で業務に取り掛かりました。

朝の準備作業

朝礼が終わると、社内で飼育しているカメや魚への餌やりや事務所内の清掃を行いました。この日はお客様の来店予定がありましたので、来店看板の設置や営業準備も念入りに進めました。お客様をお迎えする環境作りはとても大切な業務の一環です。

ブログ記事の添削と外出業務

ブログ記事の添削を終えた後、先月の請求分の支払いのため郵便局へ向かいました。支払いと同時に、お客様にお送りする資料用の切手をまとめて購入。その後、社内備品の補充のためホームセンターへ立ち寄り、必要な物品を購入しました。

積算作業:小郡市希みが丘のお客様宅

帰社後、営業担当から依頼されていたお客様2件分の積算作業を進めました。

1件目:屋根の割れが気になるお住まい

写真で確認したところ、一階と二階の間にライン状の異素材が使用されているデザインのお住まいでした。現状では一階と二階のお色が同じですが、塗り替えの際にラインを活かして色分けすることで、おしゃれな仕上がりが期待できそうです。塗装面積は一般的な数量に収まっており、スムーズに積算作業を進めることができました。

2件目:ショールームにご来店されたお客様のお住まい

こちらのお住まいも写真で確認すると、一階と二階が分けられているデザインでした。屋根と外壁はブラウン系で統一されており、塗り替えの際に少し濃淡を加えたブラウン系の組み合わせにすることで、モダンで今時な雰囲気に仕上がるのではと想像しました。こちらも塗装面積は一般的な範囲内でした。

見積もりの作成準備

積算作業が完了した後、現場を確認した担当者が適切な塗料や材料を選定し、具体的な見積もりを作成する流れになります。お客様のご要望に沿った最適なプランをご提案できるよう、万全の準備を進めていきます。

施工中の現場更新

午後は施工中の現場情報を整理し、ホームページに更新作業を行いました。進行中の作業写真や詳細を掲載することで、お客様に施工の透明性や進捗を感じていただけるよう努めています。

まとめ

台風の影響もあり、施工依頼やご相談が増えている中で、お客様一人ひとりにしっかり寄り添いながら業務を進めております。積算作業やブログ更新など社内業務から、現場対応まで、すべてにおいて丁寧さを心がけております。外壁塗装や屋根塗装を検討されている方は、ぜひハウジングコートにご相談ください!

今後もお客様に喜んでいただけるよう、全力でサポートしてまいります。

太宰府市・福岡市・筑紫野市・大野城市・小郡市・糟屋郡・筑前町にお住まいの方で、外壁塗装・屋根塗装・防水工事をご検討の方は、信頼と実績のある弊社ハウジングコートに一度ご相談下さい。

お電話・メールどちらでも構いません、懇切丁寧に対応させて頂きます!(見積もり無料)

ページ上部へ